
一、做好賬單對賬工作 首先強調對目標企業的法律盡職調查。企業管理者事先制定有效的保護措施,確保把失誤和風險降至較低,這就是我們要對客戶的信用有一定的把握。 所以企業信用管理是企業銷售部門向客戶發放信用的一依據,評價客戶信用差的不符合標準的我們將不對其進行賒銷。 然后應當據不同的信用檔案情況,采取不同的收賬政策。此項工作應當企業財務部門牽頭,與法務及業務部門形成常規化有效機制。 再次,嚴格內部控制制度,建立一套完整的賒銷制度。由財務部門賦予業務部門一定的審批權限,**過權限必須由財務部門或更高的管理層審批。 業務部門不同級別的人員有不同金額的審批權限,各經辦人員只能在各自的額度審批權限審批,**過限額的,必須請示上一級負責人同意。 最后,落實應收賬款催收責任制。 業務主管對此承擔連帶責任。并與其經濟利益掛鉤,直至收回資金為止。銷售部負責人應監督業務員及時收回貨款,是應收賬款回收的較終負責人。 二、加強買賣合同審核 首先加強日常性的財務對賬工作。應收賬款對賬不僅是財務的日常工作的需要,也是重要的的法律工作。 同時也是提醒欠款單位提高其還款意識的重要途徑。對賬工作的意義重大,所以不要傳真對賬,更要重視書面郵寄對賬,派人對賬工作。 其次貨款到期前的幾天,銷售人員應電話通知或拜訪欠款單位負責人,掌握其還款意愿。 電話預約相關負責人,先告知其結款日期,并在結款日按時前往。根據掌握到的具體狀況擬定相應措施。 最后,加強企業財務管理,同時做好賒銷對象客戶的資信調查。 可以通過查閱客戶財務報表、往來記錄、銀行資信證明等方式,廣泛收集有關客戶信息資料,并據此采用定性分析及定時分析的方法,評估客戶的信用等。 然后,結合自身財務狀況權衡收益與風險,對應收賬款進行規劃和控制,制定出合理有效的信用政策。 三、聘請專業的法律顧問律師事務所為公司服務。 廣東華然律師事務所是一家以徹底的公司化和徹底的專業化為組織運營原則,以大道至簡為價值觀,以鏈接科技與法律為愿景,以只做商事訴訟(仲裁)與法律顧問為定位的律師事務所。提供包括商事訴訟方面的合同糾紛、知識產權、民間借貸、土地建設與房地產、涉外糾紛五大組,以及法律顧問方面的合同審核及糾紛處理、勞動人事糾紛、知識產權保護、財稅糾紛和刑事法律糾紛等法律顧問服務。
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