視頻會議室是公司開展遠程視頻會議交流的重要地點，而視頻會議室設計的好壞對整個會議過程都會產生很大的影響，良好的視頻會議室設計可以提升參會者的積極性、遠程溝通協作的效率，因此視頻會議建議您在搭建視頻會議室時要非常注意以下幾點：
一、視頻會議室（空間設計）
    一個適當大小，留有一定活動空間的視頻會議室，易使參會者放松心情，不會感到太過壓抑，利于友好會談。
二、視頻會議室（會議桌）
    圓形或橢圓形的會議桌可使團隊成員之間無障礙交流，有利于營造平等的交流氛圍；船形或長方形會議桌更有利于參會者眼神的交流，高清視頻會議系統調試，達成無形的交流。視頻會議室會議桌要根據公司的實際情況進行選擇，一個對的會議桌能讓視頻會議開的更加順暢、完美。
三、視頻會議室（采光）
    視頻會議室良好的采光情況是非常重要的，光線的亮度適中是較合適的選擇，太過昏暗和太過刺眼都會使參會者的效率降低、影響開會的真正目的。
四、視頻會議室（綠色植物）

    綠色鮮亮的植物可以使整個視頻會議室更加鮮活，給人心情愉悅的同時起到保護作用。

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