
組織和責任落實后,按不同層次分別制定工作計劃,在制定工作計劃時應注意:????1.目標要明確。要完成什么任務,要解決哪些主要問題,要達到什么目的?????2.要控制進程。建立質量體系的主要階段要規定完成任務的時間表、主要負責人和參與人員、以及他們的職責分工及相互協作關系。????3.要**重點。重點主要是體系中的薄弱環節及關鍵的少數。這少數可能是某個或某幾個要素,也可能是要素中的一些活動。????(三)確定質量方針,制定質量目標????質量方針體現了一個組織對質量的追求,對顧客的承諾,是職工質量行為的準則和質量工作的方向。????制定質量方針的要求是:????1.與總方針相協調;????2.應包含質量目標;????3.結合組織的特點;????4.確保各級人員都能理解和堅持執行。????(四)現狀調查和分析????現狀調查和分析的目的是為了合理地選擇體系要素,內容包括:????1.體系情況分析。即分析本組織的質量體系情況,以便根據所處的質量體系情況選擇質量體系要素的要求。????2.產品特點分析。即分析產品的技術密集程度、使用對象、產品安全特性等,以確定要素的采用程度。????3.組織結構分析。組織的管理機構設置是否適應質量體系的需要。應建立與質量體系相適應的組織結構并確立各機構間隸屬關系、聯系方法。????4.生產設備和檢測設備能否適應質量體系的有關要求。????5.技術、管理和操作人員的組成、結構及水平狀況的分析。????6.管理基礎工作情況分析。即標準化、計量、質量責任制、質量教育和質量信息等工作的分析。????對以上內容可采取與標準中規定的質量體系要素要求進行對比性分析。????(五)調整組織結構,配備資源????因為在一個組織中除質量培訓????人是企業的根本,什么樣的一群人,會造就什么樣的一個企業。所以不管是什么企業,培訓工作都應該作為一項重要和長期的工作。由于工作性質,不同崗位的員工適合不同的培訓方式和培訓內容。對于一般崗位,安排一些有關ISO9000標準的意識培訓就可以了;打算自己編制企業文件的,那么好對體系文件編寫人員進行一次培訓;內審員、管理者代表(質量負責人)的培訓還可以送到外面去,因為他們的工作需要有對ISO9001的理解;其它一些與質量工作有密切關系的,也可以適當地安排如質檢培訓、設備管理培訓等與崗位工作有關的培訓活動。培訓方式可以靈活,可以請老師到企業來講課,可以請有能力的員工給其它人上上課,也可以把一些員工送到外面去。四、公司文件、制度的改編????編寫符合ISO9001標準要求的一整套文件是必須的,而且也是挺機構精力的。文件的編寫,是管理上面的策劃工作,考慮得越全面,越符合實際工作的需要,就越能夠得到大家的認可。所以文件制度編寫得好不好,得問問執行的員工。在編寫前應對現有內部文件進行整理,對適用的文件應盡可地保留或略作修改。畢竟,企業原有的文件制度是經過歷史管用的,也是員工們已經習慣的做法。文件的編寫應鼓勵那些執行部門的骨干人員參與,以確保既符合標準要求,又便于實際運作。也可以直接把文件編寫工作直接交給部門負責人來完成。當然,文件如何編寫好統一培訓一下。????文件是否符合標準要求,可以請咨詢師或認證機構來幫助文審一下。通常情況下,如果已與認證機構簽訂認證合同,那么認證機構有義務對企業的手冊程序文件這些提供免機構的文審服務企業如何建立符合ISO9001要求的質量管理體系????采用ISO9001標準建立和運行質量管理體系是需要企業高層下決心的,企業負責人好親自關心,并要發動員工。一般可采取以下步驟:一、?做好此項工作的策劃????1)此項工作的負責人并授予相應的權力,通常由質量負責人負責;????2)編制一個推進方案,學習、培訓、整理文件、企業標準備案、計量器具送檢、型式試驗、搞內審、管理評審、聯系認證工作等分階段策劃,并落實相關的責任,規定時間進度;????3)做好經濟上的、精力上的投入打算。二、動員????用動員會議或發文件的方式,動員企業員工理解、支持這項工作。產品質量是員工做出來的,員工不參與、不支持,這項工作做不好。由于需要員工勞心勞力,做好表率作**認可論壇(IAF)已經為各認證/注冊機構建立了一套新版標準實施指南,其中規定的轉化過渡期為新標準出版之后三年。?????對于1994版的ISO?9001,9002和9003將發生什么??????2000年出版的標準將替代相應的1994版標準。但是,考慮到IAF—ISO/CASCO—ISO/TC176協議,按照1994版認證可以保持到修訂的標準出版后的3年時間仍然有效。在這段時間內,如果需要1994版的標準,ISO和國家標準組織都可以提供。?????目前組織應按照哪個標準進行注冊??????因為目前的ISO?9001、ISO?9002、ISO?9003標準將被修訂的ISO?9001:2000標準所替代。標準的選擇既清楚又簡單:所有組織都將按照ISO?9001:2000進行注冊/認證。注冊認證的范圍需要清楚覆蓋組織質量管理體系所覆蓋的活動,以及對于不適用要求的任何剪裁應在質量手冊中加以說明并形成文件(“允許的剪裁”)。?????94版ISO9000族中的其他標準的去向如何??????現有的ISO9000族標準共有27項標準和文件,這些標準主要是有關標準的使用者和顧客的。ISO/TC176已經明確在2000年版的ISO9000族標準中只包括四個主要標準:ISO9000、ISO900ISO9001中為何加入了對顧客滿意度的要求?????顧客滿意度是任何企業的推動力。為了評價產品是否滿足顧客的要求和需求,應對顧客的滿意度進行評價。由此可采取相應的措施。?????修改的標準是否能夠使企業提高其顧客滿意度??????修改后的標準中所確定的質量管理體系是基于了以過程模式和以顧客為中心的質量管理原則。該原則的采用應能夠提高顧客對企業提高滿足其要求的能力的信心。????什么是過程??????任何有輸入和輸出的活動或操作就被視為過程。制造產品或提供服務的各個活動和操作基本上都是過程。????企業為發揮其職能,就必須確定各種內部相關的過程并對其實施管理。通常,一個過程的輸出就是下一個過程的輸入。對企業內部的各種過程的標識和管理,特別是對過程接口的標識和管理就構成了“過程方法”的管理。????修改后的標準正是建立在這種過程方法的基礎上,同時遵循了質量管理原則。?????什么是持續改進??????持續改進是注重通過不斷地提高企業管理的效率和有效性,實現其質量方針和目標的方法。持續改進(持續強調了以一系列彼此銜接的步驟進行改進的思想)是為了滿足顧客日益增長的需求和希望并確保質量管理體系的不斷進步。????新標準的實施如何提高企業的效率??????ISO9001旨在確保分文字描述形式調整的關聯性????新版標準修訂過程中,內容文字描述形式發生變化多的就是與審核有關的術語,因此不可避免地與ISO?19011:2002標準有著千絲萬縷的關聯。????由于ISO?19011:2002標準比ISO?9000:2000標準晚發布2年,因此IS09000:2000標準3.9條款留了一個解釋性說明,現在該內容已沒有必要存在。????新版標準中,審核(3.9.1)、審核組(3.9.10)、技術(3.9.11)定義在修訂后完全與ISO?19011:2002標準中審核(3.1)、審核組(3.9)、技術(3.10)的定義協調一致,主要是通過調整文字描述形式完成修訂的。????新版標準中,審核員(3.9.9)的定義與ISO19011:2002標準中審核員(3.8)的定義不完全一致,增加了個人素質的內容,表明標準在修訂過程中參考了ISO?19011:2002標準*7章“審核員的能力和評價中的相關內容,尤其是7.2“個人素質”的內容。????能力(corn?et6nce)、能力(CaPablity)內涵上的關聯性????新版標準中,能力(3.9.14)與ISO?19011:2002標準中能力(3.14)的概念完全協調一致,均以competence表示。此時的定義專指與審核有關的能力,其內涵與ISO?19011:2002標準*7章“審核員的能力和評價”所描述的內容保持一致,不僅包括了經證實的應用知識和技能,又包括了個人素質。ISO/TC176sC2/N526術語指南將comPetence定義為,做了或完成一項任務等的才干、才能,以及有足夠的或才干,也表達了這層含義。????能力(comPetence)在新版標準中出現過兩次,另一條款能力(3Jj)是廣義能力的概念,主要指經證實的應用知識和技能的本領,沒有強調個人素質的內涵。????另外,能力(3.1.5)是以capability表示的,主要是指組織、體系或過程實現產品并使其滿足要求的能力。在ISO?9000:2000標準的前言中,就給出了二者的區別,capability特指組織、體系或過程的能力,而competence特指人員的能力。由“圖A4有關質量的概念”可知,能力(capability)與能力(competence)在邏輯上為關
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