
第22期 企業風險管理工具(預算和預計報表)-王雍君
摘要:企業經營總會有各種風險伴隨,而在企業風險管理中,有許多工具很適用,其中重要的工具就有預算和預計財務報表。今日,雍君在這里為大家介紹一些這方面的知識,讓更多的人懂得合理理財與風險防范的重要性。
首先準備一份初步的預計資產負債表、預計利潤表和預計現金流量表,然后再逐步展開為各季度和月份的銷售預算、成本費用預算、利潤預算、現金預算和資本預算。每次都對初始的預計財務報表和預算進行合意性評估,并在這一磨合過程中特別關注可預見的經營風險和財務風險。如果風險過高不能接受,那么就要采用調整措施進行第二次或者更多的試錯。這個反復試錯和磨合的過程實際上就是預見和管控風險的過程。這一過程需要與對其他目標(主要是回報率)的關注結合在一起。
預計平衡表中的凈運營資本項目是短期財務風險的主要來源。在試錯和磨合過程中,一旦發現存貨和應收過多,即應進一步思考為何如何?哪些存貨過多且庫存時間會過長?哪些客戶的應收過多且時間過長?“過多且過長”才是最應關注的財務風險源,無論存貨還是應收,都是如此。
準確的利潤預算對于經營風險、準確的現金預算對于財務風險,均可提供早期預警。這些預算宜按周、月、季、半年和年滾動式編制。
風險與“體能”(財務健全性)、“比賽成績”(獲利能力)密切相關。這些都可以通過預計財務報表加以檢測和應對。其中,預計平衡表(資產負債表)可幫助檢測企業的“體能”,利潤表可幫助檢測企業作為運動員的“成績”,現金流量表可幫助同時從“體能”和“成績”兩個方面進行檢測。
如果初次試編的預計現金流量表顯示:處置固定資產和投資收回占的比重高,分得股利占的比重低,說明經由投資活動流回的現金流量的質量不高,主要是在收回資金而非獲利。營業活動的凈現金流量為正、投資活動的凈現金流量為負、籌資活動的凈現金流入正負相間(有時為正有時為負),這是表明企業健康成長的重要信號。
預計現金流量表還可對提供結構分析指標:流入流出比——最有預警價值的現金流預警指標之一。如果流入流出比為1:2,說明平均每流出1元現金,可獲得流入2元的回報。這是很開心的事。另一方面,如果流入流出比小于1——比如只有0.8,表示每流出1元現金,只能獲得0.8的流入,暗示現金流存在問題。此時,需要進一步查明問題出在哪種現金流上。經營活動的流入流出比越高越好,融資活動的現金流入流出比過高則暗示高財務風險。
預算財務報表可顯示兩類財務弱點——過度交易和交易不足,雖然難以預測危機發生的確切時間,但有助于了解危機的動態過程和盡早防范。過度交易指公司為獲取高額利潤,不惜采取冒險行動,其癥狀表現為“財務實力小小的、銷售和利潤大大的”,在反映在預計財務報表分析比率上,則為流動比率和速動比率過低、應付賬款過多和存貨周轉率過快(過快暗示生產和交貨中斷的可能性高)。這類企業與通常所謂的“皮包公司”相似。
與交易過度相對應的是交易過度:“財務實力大大的、經營和利潤規模小小的”,即潛力遠未得到發揮,主要癥狀表現為ROA(資產報酬率)偏低、流動比率和速動比率偏高。這類弱點存在于許多企業。久而久之,亦可釀成財務風險和經營風險。
預計平衡表可用于識別四類財務風險。
(1)期限不匹配:短期負債到期日與較長期限流動資產到期日不合,借款人面臨債務延期風險(無法融資)與利率風險(可能上升);
(2)貨幣錯配:負債以外幣計值而資產以本幣計值,本幣貶值(匯率風險)時陷入償債困境;
(3)資本結構錯配:以債務而非股權為其高風險投資活動融資,以短期資金為長期資產融資,以長期資金為短期資產融資,以及B/S(負債/權益)過高;
(4)償付能力風險:缺乏足夠的自由現金流(FCF)且再融資困難。
貨幣錯配與匯率風險相連。企業因匯率變動可能蒙受損失的程度,主要取決于受險額和預期匯率變動額。對應匯率風險的策略主要有:選好計價(或結算)貨幣、執行貨幣保值條款(提前或推遲結匯并盡可能進行差額結算)、投保貨幣風險保險、采用資產負債表保值法以及利用金融工具(特別是期權、互換等創新金融工具)轉移風險。
經營風險可借助預計利潤表和保本分析進行控制。首先設定目標利潤和相應的保利點銷售量,比如分別500萬元和10000件;之后設定標準成本,比如每件20元;再給出預測的銷售價格,比如每件25元。這樣,即可根據保本點公式計得到保利點固定成本。之后,再與實際或預計的固定成本進行比較。如果后者高遠高于前者,即可得出需要削減的固定成本,比如20萬元。接下來再將削減目標分解到各個部門和各個時間段。保本保利分析還可得出保利價格、保利產量,并與實際價格進行對比,給出需要調整的產量和價格幅度。單位成本也是如此。
在這里,成本控制、定價和產量都是風險管理的重要一環,以此將利潤目標落空的風險降低到最低程度。
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作者:王雍君 來源:中財訊集團
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