檔案管理
3.1 資料管理 
 3.1.1  全面的員工檔案管理，為確保員工的資料齊全，可以任意增加欄位，能批量導入、導出員工全部完整的基本信息（能顯示員工的上一級部門）
3.1.2  系統集成了OFFICE表格相關的特點，各模塊的數據可進行篩選（按部門/課/組/線導入/出員工資料），復制，拖動，隱藏，自行定義人員基本信息列表中的顯示內容、顯示的排序方式，分類統計等（如按職務、 崗位進行人力資源的數據統計分析）
3.1.3 系統智能提醒，東寶系統中的提醒可以根據客戶的需求來制作各種提醒，提示，防呆等措施。提醒可以同不同的方式提醒，如：手機短信，郵件提醒，系統彈窗提醒等。
員工合同到期、試用期到期、證件到期、離職申請到期、員工生日等自動提醒完全可以自定義
3.1.4能以不同條件進行員工的單個查詢、批量查詢等功能
3.1.5系統可設置自動任務，員工請假大于3天時可根據企業實際情況自動鎖定不能使用的卡（如：可設置只鎖餐飲卡），人員一旦離職后員工在系統中所有的權限都將被取消。
3.1.6員工每次離職入職查詢記錄及本廠的工作（如獎懲記錄）記錄信息的查詢
3.1.7 員工銀行卡號管理，銀行卡的更換、批量導入的記錄信息，方便發放薪資
3.1.8離職信息批量導入后能在系統生成記錄
3.1.9系統具有開除/辭退人員記入黑名單功能
3.2入職管理
3.2.1入職員工的人事檔案信息可逐筆錄入或批量錄入
3.2.2員工入職自動檢測童工、未成年工、被列入黑名單的名工、超齡員工，有效降低企業用工風險。對于童工管理，按一刀切進行管理，所有輸入途徑將不能越此紅線。
3.2.3復職員工直接在離職庫中找出該員工資料做復職處理
3.2.4可以隨時驗證員工二代身份證真假，確保持有假證人員不能進入本公司，減低企業用工的風險，且可批量刷身份證，將身份證上的所有信息都能讀入到系統里，籍貫信息自動寫入相關字段欄位，自動計算出年齡，可以大大的減輕工作量，無需手動輸入，同時保存了員工的身份證復印件并在系統里能直接打印出來，系統能對身份證信息的市、縣區進行管理
3.2.5員工入職可通過系統對入職員工拍照也可從文件中導入照片，照片即作為員工基本信息的照片信息并保存歸檔 
3.2.6能自動生成員工的工作牌，能夠進行打印。
3.2.7 員工證書，附件管理，可以管理員工的身份證復印件，畢業證書，技能證書等。
3.2.8 合同管理模塊，記錄合同起止日期、試用期日期、續簽日期、合同簽訂次數、合同內容明細等。（可將合同附件傳到系統里，便于保存管理，其它模塊的單據文檔也是同樣可保存在對應模塊里）
3.2.9報表，報表平臺貫穿整個系統，每個子模塊都有對應的報表中心。東寶報表資源庫有著東寶13年來積累的海量報表
3.2.10可以隨時對員工的結構進行分析，如按性別、按工齡、按職務、按崗位、按學歷，分析員工結構的合理性

  東寶軟件成立于1998年，是專業從事人力資源管理軟件研發與銷售的高科技企業。東寶軟件配備有專業的人力資源咨詢顧問、高級系統工程師/分析師、實施顧問與優秀的客服工程師，高素質、高穩定的團隊是東寶軟件順利實施與優質售后服務的有力保障。
  歷經18年的發展，東寶軟件在國內的HR市場的翹楚地位已經相當穩固。在同行業中有著極好的聲譽，尤其在珠三角、長三角地區的企業中，其市場口碑也是相當出色的，目前東寶D1人力資源管理軟件的用戶已達到3000多家。公司以東莞總部為運營中心，在深圳、中山、惠州、昆山、無錫、杭州、佛山、廣州、湖南、福建等地均設有分公司或辦事處，整個集團年營業額已經突破3000萬元。
  東寶軟件秉承著“向中國用戶提供最好的人力資源管理方案”的使命，在18年的磨練與成長中，東寶軟件已踏入行業的先鋒隊列。發展中的東寶，仍在不斷的銳意進取，為振興民族軟件品牌、為普及E-HR推進中國企業信息化管理，而不懈奮斗。