首先租賃復印機能獲取更好的服務與更省成本的雙贏，是不錯的選擇；
1. 復印機是事務處理機器，不是生產設備,不會產生效益。
. 僅僅是為了現在的辦公需要，選擇購買復印機的時候,你會有很大的盲目性:
·你準備用這臺復印機多久。
·這臺復印機能夠使用多長時間。
·你購買的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。
·你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。
·你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。
3. 復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、零配件

,服務商提供的維修、保養。
4. 事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。
5. 復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設

備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。
6. 復印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品

牌是次要的
其次選擇復印機租賃有很多好處：
一、租機不用擔心設備老化報廢
目前復印機租賃市場品牌眾多，各公司服務質量也參差不齊，**租賃復印機難免會無從下手，

況且復印機租賃市場上機型也在升級換代。一些正規租賃公司正在優化精簡機型，將型的彩色數碼

多功能機投放市場，單一機型即可涵蓋黑白，彩色，復印，打印，掃描，傳真等文檔處理工作，使得租

賃方能享受到簡便，快速，的租機服務。
買機:所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢;
租賃:所有權歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。
二、租機不用承擔設備過時風險
由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買

者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。
三、可任選較適用的機型
對于購買者來說，設備一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配(速度過慢影響工作

，且維護起來也麻煩)?；蛘呤瞧放撇环Q心，這樣，想換機就十分困難了:你得花很多時間和精力與商家

談判，但未免能成功;就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可隨時

調換更便條的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用辦公設備了。
四、免費維護
購機者每年得花800-1000元錢維護設備，否則你別想順利地使用它;對于租機者，維護費由租賃

方承擔。
五、免費解決故障
購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就較大的影響了工

作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，幾小時內解決問題。
六、免費提供優質耗材，免費加碳粉
目前辦公耗材市場復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率

增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題;面對租機者來說，因設備屬租賃方所有，公司將提供優

質耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。
七、免費提供備用機
對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的客戶，可免費提供備用機，以**客戶工

作的高度延續性。
八、節省辦公費用
一臺復印機單張成本核算，一臺中檔機的價格約為18000元，市面上的各品牌復印機的壽合一般為

復印量50萬張左右；
購機用戶--如果用戶月復印量為10000張，則每年復印的費用支出為:
0.1309元/張×10000張×12個月+600(維修費)=16308元。
租賃用戶--費用為0.08元/張×再無其它費用支出，用戶租機年費用僅:
0.08元/張×10000張×12個月=9600元
九、提升競爭力
復印機租賃的好處是將非核心業務外包，可以更加專注于自身業務的發展，提升競爭力。
幫劃算租賃平臺擁有眾多品牌服務商，您可選擇不同品牌的復印機租賃、打印機租賃、投影儀租賃、咖

啡機租賃等相關設備租賃。擁有專業監管力度，**客戶在租賃復印機的過程中權益有**，并有短期

＂閃租＂、免費試用等附加服務。

華杰辦公租賃為客戶提供專業的IT辦公設備租賃服務。為明確出租方與承租方的權利與義務，制定本協議。

華杰辦公作為東莞復印機租賃平臺模式的開創著，旗下擁有著東芝復印機租賃、佳能復印機租賃、惠普復印機租賃、新都復印機租賃、理光復印機租賃、美能達復印機租賃、施樂復印機租賃等等市面上熱門品牌復印機、打印機、一體機租賃套餐。在東莞更具特色，華杰辦公的團隊運作已經在東莞形成了一道魅力的輕資產風景線。

一章 定義
1.承租方：指此用戶在較近一次提交的租賃申請的企業或個人；
2.承租方之申請人，或申請人：指此用戶在提交的租賃申請材料中提供有效證明的個人，可以是所屬企業的法人，負責人或員工。對于個體，申請人即是承租方。
3.出租方：廣東華杰辦公
4.訂單：指承租方在出租方網站或智能手機對應應用上提交的設備租賃訂單；
5.租金：指較終訂單中所標明的租金合計金額；
6.租期：指較終訂單中所標明的租賃起始日期至租賃結束日期之間的周期。

*二章 租金支付
1.承租方每月交納下月租金。其中首月租金在下單時交納，此后每月租金付款日為每月21日；
2.在每月租金付款日12:00時，出租方平臺系統將自動從承租方在出租方的注冊賬戶中扣除下月租金。承租方應在租金付款日12:00時前**賬戶中有足夠金額，以免造成租金交納逾期；
3.承租方同意，當出現拖延租金的情況下，出租方有權按協議停止所租賃設備的正常使用，并保留無條件收回租賃設備的權利，由此造成的任何責任和損失由承租方自行承擔；
4.承租方未如期支付租金的，出租方根據與承租方合作情況給予7-15天的寬限期，**過寬限期仍未支付租金的，出租方有權要求承租方支付滯納金，滯納金按照承租方拖欠金額的3%/天收取。
5.出租方僅支持先付款后為客戶提供相關票的服務，承租方在此理解并同意。

6.承租方所租設備用于展會、開盤、培訓等用途（租期六個月以下），則需在合同簽訂時，**支付合同總金額的30%-50%作為預付款，并于設備到位時支付剩余款項。
*三章 設備提前歸還
1.對于支持即租即還的設備，若租賃為12個月或以上的，租滿6個月之后退還，華杰租賃不收取額外違約金，只需由客戶承擔退貨運費。若6個月內退還，租期≤3個月，將收取3個月租金作為違約金，并由客戶自己承擔退貨運費；租期＞3個月，需補齊6個月租金作為違約金（如客戶已租期4個月，需支付2個月租金作為違約金），并由客戶自己承擔退貨運費。

2.對于不支持即租即還的設備，客戶需待租賃期滿后才能退還；否則出租方將收取未交納租金的50%作為違約金；

*四章 出租方權利與義務
1.向承租方交付運行正常的設備，**硬件配置和承租方在訂單中標明的一致；
2.在租賃期間擁有租賃設備的所有權；
3.對于支持“即租即還”的設備在使用中出現非人為的故障，由出租方提供免費的維修或更換服務；
4.按本協議約定向承租方收取租金；
5.當承租方違反租賃合同時或可能造成更大損失時，出租方有權收回租賃設備、終止履行合同并要求賠償；
6.出租方不承擔由承租方使用租賃設備引發的任何連帶責任，包括但不限于各種人身傷害、財產損失、影響企業商譽，以及其他對第三方造成的損失；
7.出租方對承租方及申請人的信用信息有知情權。

*五章 承租方權利與義務
1.在租賃期間擁有租賃設備的合法使用權；
2.使用租賃設備時應遵守相關法律、法規；
3.按協議之約定向出租方交納租金；
4.在租期結束時，應向出租方主動歸還租賃設備。租賃設備應能正常使用，各部件完好，且其硬件應與訂單中硬件配置一致且未被私自更換，設備硬件外觀及功能運行正常；
5.妥善保管租賃設備；承擔因使用不當造成租賃設備修理的損失；承擔因不當使用租賃設備或過失造成的任何損失；
6.不得買賣、抵押、質押、轉租、轉借租賃設備；不得擅自變動、修理、添改租賃設備硬件任何部位或部件；
7.應由出租方技術人員或在出租方技術人員指導下進行租賃設備硬件重大變更，如安裝升級自有顯卡硬件；
8.承擔由于違反本條1至7款所產生的全部責任及經濟損失；

*六章 申請人責任及義務
若承租方無法按本協議之約定交納租金、服務費或違約金，或歸還設備，則申請人應繼續承擔相應責任及義務。
1.若承租方無法按時交納租金，申請人應按協議交納租金；
2.若歸還的設備嚴重損壞，且拒不按協議償付維修費用，申請人應支付維修費用。
3.若承租方無法按協議歸還設備，申請人應按協議支付押金；
4.若承租方在租期結束前歸還設備，且未按約定交納即租即還服務費或違約金，申請人應按協議交納即租即還服務費或違約金；
5.若承租方因違法等自身原因導致出租方的設備安全受到風險，如員工哄搶，打砸等，申請人應將出租方的設備集中保存并歸還于出租方，出租方退還相應的押金和多收的租金。

*七章 失信客戶的處理
1.滿足以下情況之一的，該承租方將被認定為失信客戶：
1）逾期不支付設備租金；
2）按約定應當歸還設備，但拒不歸還；
3）歸還的設備嚴重損壞，但拒不按協議償付維修費用；
4）在租期結束前提前歸還設備，但不按協議支付即租即還服務費或違約金。
2.承租方同意，對于因出現違反本協議約定內容被認定為失信客戶的，出租方將有權利采取包括但不限于以下的措施：
1)不接受失信客戶的服務需求；
2)將失信客戶公司信息及相應的申請人個人信息，出租方有權在網站及第三方機構公布其失信行為。
3)向公安機構報案，抓捕相關負責人及追回公司資產及設備；
4)向法院起訴，并依照相關法律規定，報請將失信客戶的身份信息及相關公司信息至中國人民共和國全國法院被執行人信息網公布。
3.承租方同意，因出租方對失信客戶采取的任何措施給失信客戶帶來的任何損失，均有該承租方自行承擔，出租方概不負責。

*八章 附則
1.本規范一切解釋權歸出租方所有；
2.本規范作為出租方服務合同的組成部分，與服務合同具有同等法律效力。承租方同意使用出租方的設備租賃服務，即表示同意并認可本規范所規定之權利和義務，并承諾認真遵守；
3.出租方可以根據業務需求對本規范進行調整，并及時在網站進行公布。承租方同意遵守出租方修改和調整后的規范。

(來源：易傳播)

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