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為什么我們要選擇復印機租賃?為什么我們要選擇租賃一臺彩色復印機而不是買一臺彩色復印機呢?如果有這樣的疑問，那么我們就需要算一筆經濟賬。這樣，這些為什么也就能迎刃而解。

一般情況下，公司并不了解購買一臺彩色打印機所付出的成本有多少，但同時他又是辦公室中不可缺少的辦公器具，而且由于頻繁地使用，耗損也是非常地快，所以無形中，打印機已經是辦公室中的高消費高支出的一個產品。如果我們單單以購買來計算的話，公司在這方面的開銷無疑是非常巨大的。而且使用成本也較其高昂，一般來說打印機尤其是彩色打印機的使用壽命只有2到3年，加上這其中的維護費用，墨的費用等等算下來，打印一張文件的價格已經快逼近外面打印機店的價格，這樣對于公司來說單張的成本已經過高，為了避免這些不必要的成本開銷，租一臺復印機就是非常好的選擇，那么也就是我們為什么要選擇彩色復印機租賃 這種方式。

同樣的情況下，選擇租賃就可以省去不必要的開支，一臺彩色打印機的月租不過300到400元，但是卻省去了很多的麻煩，包括維護，包括故障，包括折舊，甚至包括搬運，租賃公司會解決這一切，雖然是用租的方式來進行辦公，但最后每張資料打印的成本還低于購買彩色打印機的價額，同時我們不能忽視的一個問題就是產品的更新換代，如果是買彩色打印機的話，可能半年后這款打印機的技術就已經落后了，但如果是租的話，我們可以時時地跟上產品更新的步伐，用的打印機技術而不用擔心會在這方面落于人后，因為產品的更新換代都是由廣州彩色復印機租賃公司負責，他們作為專業的彩色打印機公司，換代是必然的步驟，那么。彩色打印機租賃也就實實在在是一個雙贏的行業，我們還有什么理由拒絕呢?

現在，不少的企業使用復印機的模式已經重傳統的購買逐漸轉向了租賃。那么復印機租賃到底是怎么回事呢?復印機租賃是近年來新興的一種辦公用品服務。隨著經濟的發展,企業發展迅速，辦公用品需求量增大，復印機產品已成為一種企業*的辦公用品之一，人們對于復印機的功能要求也越來越多，自然復印機的種類也越來越多。但由于復印機產品價格高，又涉及到后期的耗材，維護維修工作，越來越多的企業選擇租賃復印機的方式。

復印機租賃模式：一般由辦公設備公司提供復印機設備，并負責后續的維護，企業只需按月或年付費。復印機租賃業務由于即省錢又省心的特點，近年來市場一直保持較高的速度增長，得到了越來越多企業和廣大用戶的認可。尤其是在廣東沿海城市，租賃行業更是異軍突起。

復印機租賃相對自己購買有諸多的好處：

一、租機不用擔心設備老化報廢

二、租機不用承擔設備過時風險

三、用戶可以選擇較適用的機型

對于購買者來說，設備一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配(速度過慢影響工作，且維護起來也麻煩)?；蛘呤瞧放撇环Q心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功;就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更便條的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用辦公設備了。

四、免費維護

五、免費解決故障

購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就較大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，幾小時內解決問題。

六、免費提供優質耗材，免費加碳粉

七、免費提供備用機

八、提升競爭力

復印機租賃的好處是將非核心業務外包，可以更加專注于自身業務的發展，提升競爭力。

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在商務辦公領域，越來越多的企業都將涉及到大量的文件復印，假如通通拿到數碼復印店去復印，長期下來，費用相當昂貴。比較有經濟實力的公司可以自己買辦公設備，但隨之而來的又將是不定期的設備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情況是在大型會議或展覽中臨時需要大量圖文輸出的。怎樣能讓辦公設備發揮出它更高的工作效率，讓這些設備更好的服務于你呢?

華杰辦公作為東莞復印機租賃平臺模式的開創者，旗下擁有著東芝復印機租賃、佳能復印機租賃、惠普復印機租賃、新都復印機租賃、理光復印機租賃、美能達復印機租賃、奔圖打印機租賃，施樂復印機租賃等等市面上熱門品牌復印機、打印機、一體機租賃套餐。在東莞更具特色，華杰辦公的團隊運作已經在東莞形成了一道魅力的輕資產風景線。

1、根據客戶現有設備情況，做復印機和打印機的優化處理。

打印機的打印速度是用PPM(每分鐘打印多少頁)或PPL(每分鐘打印多少行)來衡量的。由于打印機有機械運動部分，在很大程度上其打印速度是由機器本身的設計所決定，不過打印速度還與打印時設定的分辨率、黑白還是彩色、圖像還是文本等有直接的關系。盡管一般用戶對打印速度并沒有特殊的需求，但對打印量較大的辦公環境，想法提高打印速度還是有一定意義的。對特定的機器來說，打印速度和打印質量間是一對矛盾的關系，我們應該根據不同的實際情況，對兩者合理取舍。假設以盡量提高打印速度為目的，而不考慮打印質量的問題。不過無論怎么優化，打印速度的提高都是有限的。

毫無疑問，無論你使用的是何種打印機，與一臺軟硬件經過精心優化的主機配合，對提高打印速度是非常必要的。硬件上應配備盡量大的內存和盡量快的硬盤，軟件上應經常整理磁盤碎片、升級更新的打印程序和選擇合適的打印軟件。華杰辦公致力于根據我們客戶現有的設備情況，對其復印機和打印機進行一系列的優化處理，讓您的辦公設備更為暢優，是我們的責任。

2、客戶再也不用抱怨復印機的維修與管理。

復印機租賃是您較明智的選擇?

一、租機不用擔心設備老化報廢 買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢; 租賃：所有權歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。

二、租機不用承擔設備過時風險 由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者肯定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。

三、可任選較適用的機型 對于購買者來說，設備一買回來就定位了，假如發現它與現在的工作量不配(速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩)?；蛘呤瞧放撇环Q心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功;就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更便條的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用辦公設備了。

四、免費上企業維護 購機者每年得花1000元錢維護設備，否則你別想順利地使用它;對于租機者，維護費由租賃方承擔，維修與管理方面均無煩惱。

五、免費上企業解決故障 購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就較大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，4小時內解決問題。

六、免費提供優質耗材，免費加碳粉 目前耗材市場非常復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題;面對租機者來說，因設備屬租賃方所有，公司將提供優質耗材給租機者，配件免費，*維修費用，從而**了機器穩定，減少停機時間，同時避免了上述現象的發生，提高了工作效率。

七、免費更換標準復印機 對三個工作日內未能解決故障的機器，可免費更換標準復印機，以**客戶工作的高度延續性。

維修和抄表本質的區別。

復印機抄表服務是一種全新的設備全包形式，即將用戶現有復印機的零件、耗材更換、維修保養工作承包給我司，我司將負責維護復印設備的正常運轉，其間所產生的耗材、零件、維修保養等費用(紙張除外)均由我司負責，用戶只須每月按實際使用張數以0.03~0.10元/張(復印量越大價格越低)的方式結算。三年費用比較(情況假設，貴公司年復印40萬張)成本對比下降30%

(來源：易傳播)

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