租機七大好處：

怎樣能讓辦公設備發揮出它高的工作效率，讓這些設備更好的服務于你呢？買機抑或是租機？以下我們就買機和租機作一番、客觀的比較，希望它能給你一些啟示。

一、租機不用擔心設備老化報廢
買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢。 租賃：所有權歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。
二、租機不用承擔設備過時風險
由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。
三、可任選適用的機型
對于購買者來說，復印機一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配（復印速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更便條的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用復印機了。
四、免費維護
購機者每年得花1000元錢維護復印機，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃方承擔。
五、免費解決故障
購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就較大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃中心在接到故障報告后，會有專人解決問題。
六、免費提供優質耗材，免費加碳粉
目前耗材市場非常復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和復印質量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬租賃方所有，租賃方將提供優質耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。
七、免費提供備用機

對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的客戶，可免費提供備用機，以**客戶工作的高度延續性。

一、使用門檻低
一般入門級的復印機價格均在一萬元以上，高端一點的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有復印需求的用戶望而卻步。而復印機的租賃只需支付三、四千元甚至更低的租金即可擁有。
二、量化使用成本
通過租賃獲得的復印機，除了按約定的單價支付復印費和自備復印紙外，不承擔任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業將只根據打印量來控制辦公費用。
三、將風險降到低
如果自己購買一臺復印機，對新機器的價格，商家服務**，質量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質量的矛盾。而租賃復印機不僅可以在出現問題時，獲得服務商的免費維護或更換同檔次的機型，耗材也是由服務商一手包辦。一般復印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔心它的壽命問題。
四、靈活性強
隨著企業規模的擴大或轉變，對復印機功能和性能的需求也可能有所調整。比如以前對速度要求不大，能復印就行，而現在希望達到較高的復印速度;或者需要擴展網絡功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務商協調換機就可以了，不必付出額外的費用。

站在客戶的角度講，在租賃復印機的時候，到底需要注意什么呢?

首先，要確定自己需要租復印機的類型，盡管每個品牌都推出了各個型號的復印機，但是我們也只是從中找出自己辦公時會遇到的機型就可以，復印機租賃的好處就是靈活，比如：當我們覺得理光的這一款機器并不好用的時候，我們可以更換成松下。不過，確定基本的類型依然是我們需要做的，如果選錯了機型的話，會耽誤工作進度。

其次，要與復印機租賃公司好好溝通，溝通相信每個人都會做，但需要明白這樣的溝通是必要的，從簡單的溝通中我們可以判斷出復印機租賃公司的服務態度如何是否熱心與顧客的困難，我們可以先提出可能會遇到的使用困難，讓對方提出解決方案，如果復印機租賃公司的答復讓自己滿意，那么我們就可以考慮這個公司了，在此小編為您**上海博成復印機出租公司

機器的維護，這是*三個需要注意的，畢竟我們是在租賃復印機使用，盡管租一臺機器這個方法已經幫助公司減少了后期維護的麻煩，不過對于長久租賃復印機的商務人員來說，維護機器依然是不可缺少的一步尤其是彩色復印機，比起傳統的復印機更金貴，我們也更需要小心。但其實這一步也十分簡單，我們并不需要親自上陣，好的復印機租賃公司是可以免費為客戶提供機器維護的，只需一個電話就可以叫復印機租賃公司的服務人員過來提供服務，維護彩色復印機的日常使用。不過盡管簡單，我們還是要培養這個維護的意識

東莞南城復印機租賃公司哪家較服務好？當然華杰辦公值得擁有。華杰辦公設備有限公司是一家專業的復印機租賃公司，產品為環保多功能數碼復印機、打印機、傳真機等辦公設備。當今經濟飛速發展，企業競爭日益激烈，復印機、打印機、傳真機、掃描儀等已是企業*的辦公工具。企業購買相關產品價格昂貴，更新快,易淘汰。又涉及到后期的耗材、維護、維修折舊等費用，越來越多的企業選擇租賃辦公設備。

華杰辦公設備打印印機租賃順應客戶需求提供辦公產品整合方案，為企業解決辦公設備雜亂的現狀，簡化流程，構建**的辦公信息交流平臺，削減辦公成本，提高工作效率，實現辦公彩色化、彩色黑白文件輸出同步。

施樂公司曾對來自美國，加拿大以及西歐（比利時、荷蘭、盧森堡，法國，德國，英國）的600名IT業人士進行過一項《數字化辦公》調查。受訪者預計到2018年，將僅有9%的重要業務流程依賴于紙質。

然而，該份調查報告還顯示出另一種矛盾的趨勢。**過55%的受訪者認為，他們所在的公司目前仍在很大程度上，或者說仍全部依靠紙質辦公。另外，約29%的人寧愿選擇通過紙質文件與客戶進行聯系，也不愿采用郵件或其他社交媒體渠道。

無紙化辦公仍是一種概念還是能夠落地？

施樂公司的WorkflowAutomation,LargeEnterpriseOperations副**，AndyJones表示：“可以預見，企業未來將進入精益和快捷的數字化時代，但就目前而言，業務流程中紙質文檔更受倚重。企業數字化轉型的愿景，與達成這一愿景所需的實際步驟之間存在著斷層，致使數字化進程陷入僵局。”

事實上，移動設備的普及對打印設備廠商的影響是巨大的，Mopria聯盟和在打印機、復印機上出現越來越多的無線連接功能就是很好的例子。辦公媒介從臺式的PC，更多地遷移到手機、平板電腦這些移動設備上。隨之而來的打印需求，促使廠商在協議上互相妥協，以更開放的姿態形成統一的移動打印協議。畢竟，廠商從利潤的出發點考慮，還是希望辦公與打印的聯系更緊密。

質辦公的劣勢和數字化辦公的優勢不過這里面沒有提到的是環境的部署成本以及用戶習慣

另一方面，移動設備的普及讓過去以理念為主的無紙化辦公變得更加現實。例如會議紀要、PPT、郵件、通知這些輕量化的辦公內容，并不一定需要紙張來呈現。在大型企業內部已經有成熟的無紙化辦公解決方案，例如Lotus中以數據庫、郵件、即時通信和頁面為主要信息呈現、溝通方式，效率甚至比使用紙張辦公更高，不過這種解決方案的部署成本是很高的。

智能手機在強化社交屬性的同時也成為辦公工具

LOTUS在一些大企業中幾乎完全取代紙張的辦公屬性代價是很高的部署成本
而對于小企業，WebCal和TeamView、TeamBition這種集中式辦公工具的出現，也減少了打印紙張的使用頻率。無紙化辦公正在成為一種趨勢。

Teambition這種集中式辦公工具的出現減少了打印紙張使用頻率
我們查到的數據，**的紙張用量很難想象——在億噸的級別，包括包裝用紙、新聞紙、清潔用紙、打印/手寫用紙等等。其中打印/手寫用紙大約占到28%，也是億噸級水平。短期來看，紙張用量仍然是上升的趨勢，尤其是在亞太地區、南美地區，未來無紙化辦公有可能使紙張用量出現拐點，包括打印/手寫用紙量都轉而向下的趨勢。而在中國，附加值更高的彩色打印取代黑白打印正在進行，包括噴墨、激光，都在妥協中牽引著用戶的胃口，培養用戶使用彩色打印的習慣。

打印/手寫紙張占全部紙張用量的28%**在億噸級別

這種紙張消費的量級使我們難以想象的
移動打印和彩色打印，將會是打印廠商寸土必爭的下一個細分市場

(來源：易傳播)

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