(一)注意加蓋正確的印章

需要認證的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會的印章或辦理相應的公正書或證明書。

(二)注意辦理領事館認證所需的時間。

不同的國家對辦理領事館認證的時間有不同的規定。阿根廷領事館規定領事館認證的時間為10天，沙特為10天等。同時，由于各國領事館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業在申請辦理領事館認證時要注意各領事館對認證時限的規定，盡可能提早辦理，以便順利通關結匯。

(三)注意有些國家要求有些貿易單證的認證要同時辦理。

阿聯酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產地證一起認證。除此之外，阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：INV、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感?？仆剡€要求必須要與原產地證及白色產地證(白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證)一起認證等。

(四)注意有些國家要求附加單據或文件。　

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認證的文件種類:

通常認證的資料有：商業INV、裝箱單、代理協議、授權書、價格單、委托信、合同、報關單、營業執照、商檢局出具的(衛生許可證證明/裝運前檢驗證書/健康證/分析證等)、檢測公司出具的***、CE、ISO檢測報告等等。

 

外交部領事司和使領館認證

　　 對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦理領事認證的單據（如產地證）和相關機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領事司進行認證。對擬辦理的領事認證，屬于貿促會認證范圍的單據文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據證明專用章予以認證，然后送外交部領事司認證。對于需制作**商事證明書的，先交中國貿促總會出具**商事證明書，再送外交部領事司。

　　 在領事認證中，由我國外交部領事司對單據文件**行認證是外國駐華使領館領事認證的先決條件。作為領事認證的前提和必經的程序，我國外交部領事司的認證是代表國家對涉外商業單據文件進行審查。因此，對于需要領事認證的單據文件在外國駐華使領館認證前，必須先由我國外交部領事司認證，而不得直接交使領館認證。

外交部領事司辦妥認證后，由外交部駐外機構服務中心送外國駐華領事館辦理領事認證。

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