在辦公家具市場上除了實木外，還有很多人造板。所以一定要在購公家具時聞家具的氣味。強烈的氣味或使人哭，打噴嚏等現象，可能是家具的含量高，所散發出來的氣味嗅覺，那么這樣的家具就不要去選購了。當木制辦公家具和真皮家具臟了的時候，尤其全實木家具，不要使用鋼絲刷或硬毛刷進行清潔，要注意保護漆膜，應當使用軟抹布蘸取清潔劑順著木的紋理進行擦拭，并打上保護蠟進行保養，以保持其表面光澤。還要謹防硬物碰撞和刀子刻劃，盡量避免讓家具表面接觸到腐蝕性液體。辦公家具不能長時間暴露在陽光下，尤其木制家具，要盡量避免陽光直射，否則溫度過高會導致木材過分收縮開裂及損壞家具表面的漆膜，漆膜氧化，家具褪色變黃，影響美觀。像辦公桌、文件柜這類的辦公家具在移動時，要抬離地面，不要硬拉硬推，以免腿板松動或損壞。柜門及抽屜等處應輕拉、輕放，減少對家具的沖撞振動，五金配件應經常加油潤滑。辦公家具要擺放在平坦的地面或地板上，這看似簡單的事情，其實對辦公家具的影響很大。平坦的地面能使辦公家具的部件受力均勻，減少家具結構的損壞，而且臺面不要擺放過重，以免臺面下彎。耐久性經常被人們當作是質量的體現。然而，實際上一件家具的質量跟設計中各個目標的體現都是息息相關的，它包括接下來就即將提及的另外一個目標∶美觀。若是一件盡管做的十分耐久牢靠但是外型十分難看，或者坐在它上面為不舒服的椅子，也不是高質量的椅子。

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