
服務(wù)行業(yè)的"產(chǎn)品"前面談到了硬件、軟件、流程性材料三種產(chǎn)品,那么,服務(wù)行業(yè)的"產(chǎn)品"是什么?它有哪些成分呢?拿賓館業(yè)來說,公認(rèn)它屬于服務(wù)行業(yè),它的"產(chǎn)品"之一--"住宿"的主導(dǎo)成分是"服務(wù)"(門童、前臺(tái)人員、樓層服務(wù)人員的接待服務(wù)等),但它的非主導(dǎo)成分有硬件(住宿用的房間、床等),軟件(房間里的說明、客人須知等文件上的信息),流程性材料(洗漱用水、飲用水等),是屬于四種類別成分齊全的產(chǎn)品,即"1+3"的形式。又如銀行業(yè),它的產(chǎn)品"儲(chǔ)蓄"的主導(dǎo)成分是"服務(wù)"(營業(yè)大廳禮儀或咨詢?nèi)藛T、臨柜人員、保安人員的接待服務(wù)),非主導(dǎo)成分也同樣有硬件(營業(yè)柜臺(tái)、驗(yàn)鈔機(jī)、打印機(jī)、密碼輸入器、休息或填單用的桌椅等),軟件(、存折、儲(chǔ)戶須知、利率表、存取款表單上的信息),流程性材料(為儲(chǔ)戶提供的飲用水,存折、存取款表單所用的紙張等)。它的類別成分組成是"1種主導(dǎo)成分+3種非主導(dǎo)成分",即"1+3"的形式。可以說,從"產(chǎn)品"及其"主導(dǎo)成分"說起在ISO?9000:2000標(biāo)準(zhǔn)中,術(shù)語"產(chǎn)品"的定義是"過程的結(jié)果"。該術(shù)語的注解1闡明:許多產(chǎn)品由不同類別的產(chǎn)品構(gòu)成,服務(wù)、軟件、硬件或流程性材料的區(qū)分取決于其主導(dǎo)成分。例如:外品"汽車"是由硬件(如:輪胎),流程性材料(如燃料、冷卻液),軟件(如發(fā)動(dòng)機(jī)控制軟件、駕駛員手冊(cè))和服務(wù)(如銷售人員所做的操作說明)所組成。該術(shù)語為我們引入了"產(chǎn)品由不同類別的產(chǎn)品構(gòu)成"和"主導(dǎo)成分"的理念,并且留下了一個(gè)沒有說明的結(jié)論:外品"汽車"是"硬件";因?yàn)槠?主導(dǎo)成分"是"硬件",但它同時(shí)還有服務(wù)、軟件、流程性材料三種類別成分屬于"非主導(dǎo)成分"。因此,它的組成是"1種主導(dǎo)成分+3種非主導(dǎo)成分",即"1+3"的組成形式。再推演到其他產(chǎn)品。例如:一瓶礦泉水,其"主導(dǎo)成分"礦泉水是"流程性材料","非主導(dǎo)成分"瓶子是"硬件"。它的組成是"1種主導(dǎo)成分+1種非主導(dǎo)成分",即"1+1"的形式。如果貼上說明產(chǎn)品信息的標(biāo)簽則增加了"軟件",即變成了"1+2"的形式。又如:查殺計(jì)算機(jī)病毒的軟件,其"主導(dǎo)成分"查殺毒引擎程序和病毒特征庫文件以及使用說明的信息是"軟件","非主導(dǎo)成分"光盤是"硬件",文件使用的紙張是"流程性材料"。它的組成是"1種主導(dǎo)成分+2種非主導(dǎo)成分",即"1+2"的形式;如果加上銷售人員的協(xié)助安裝,即變成了"1+3"的形式。根據(jù)上述三例產(chǎn)品(ISO9001中為何加入了對(duì)顧客滿意度的要求?????顧客滿意度是任何企業(yè)的推動(dòng)力。為了評(píng)價(jià)產(chǎn)品是否滿足顧客的要求和需求,應(yīng)對(duì)顧客的滿意度進(jìn)行評(píng)價(jià)。由此可采取相應(yīng)的措施。?????修改的標(biāo)準(zhǔn)是否能夠使企業(yè)提高其顧客滿意度??????修改后的標(biāo)準(zhǔn)中所確定的質(zhì)量管理體系是基于了以過程模式和以顧客為中心的質(zhì)量管理原則。該原則的采用應(yīng)能夠提高顧客對(duì)企業(yè)提高滿足其要求的能力的信心。????什么是過程??????任何有輸入和輸出的活動(dòng)或操作就被視為過程。制造產(chǎn)品或提供服務(wù)的各個(gè)活動(dòng)和操作基本上都是過程。????企業(yè)為發(fā)揮其職能,就必須確定各種內(nèi)部相關(guān)的過程并對(duì)其實(shí)施管理。通常,一個(gè)過程的輸出就是下一個(gè)過程的輸入。對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種過程的標(biāo)識(shí)和管理,特別是對(duì)過程接口的標(biāo)識(shí)和管理就構(gòu)成了“過程方法”的管理。????修改后的標(biāo)準(zhǔn)正是建立在這種過程方法的基礎(chǔ)上,同時(shí)遵循了質(zhì)量管理原則。?????什么是持續(xù)改進(jìn)??????持續(xù)改進(jìn)是注重通過不斷地提高企業(yè)管理的效率和有效性,實(shí)現(xiàn)其質(zhì)量方針和目標(biāo)的方法。持續(xù)改進(jìn)(持續(xù)強(qiáng)調(diào)了以一系列彼此銜接的步驟進(jìn)行改進(jìn)的思想)是為了滿足顧客日益增長的需求和希望并確保質(zhì)量管理體系的不斷進(jìn)步。????新標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施如何提高企業(yè)的效率??????ISO9001旨在確保合術(shù)語學(xué)習(xí)ISO9001標(biāo)準(zhǔn)(一)????ISO?9001:2000標(biāo)準(zhǔn)*三章明確指出,"本標(biāo)準(zhǔn)采用ISO?9000中的術(shù)語和定義";*二章也明確了ISO?9000:2000標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,"通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文"。因此,"術(shù)語"是ISO?9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的一部分。既然"術(shù)語"是ISO?9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的一部分,那么,將二者結(jié)合起來學(xué)習(xí)不僅是可以的,而且是必須的,更是有益的。筆者運(yùn)用這種學(xué)習(xí)方法,對(duì)一些問題進(jìn)行了進(jìn)一步的思考和研究,撰寫了一組文章。現(xiàn)借《中國質(zhì)量認(rèn)證》雜志一角,與廣大同仁交流。服務(wù)行業(yè)產(chǎn)品的類別成分也培訓(xùn)????人是企業(yè)的根本,什么樣的一群人,會(huì)造就什么樣的一個(gè)企業(yè)。所以不管是什么企業(yè),培訓(xùn)工作都應(yīng)該作為一項(xiàng)重要和長期的工作。由于工作性質(zhì),不同崗位的員工適合不同的培訓(xùn)方式和培訓(xùn)內(nèi)容。對(duì)于一般崗位,安排一些有關(guān)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的意識(shí)培訓(xùn)就可以了;打算自己編制企業(yè)文件的,那么好對(duì)體系文件編寫人員進(jìn)行一次培訓(xùn);內(nèi)審員、管理者代表(質(zhì)量負(fù)責(zé)人)的培訓(xùn)還可以送到外面去,因?yàn)樗麄兊墓ぷ餍枰袑?duì)ISO9001的理解;其它一些與質(zhì)量工作有密切關(guān)系的,也可以適當(dāng)?shù)匕才湃缳|(zhì)檢培訓(xùn)、設(shè)備管理培訓(xùn)等與崗位工作有關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)方式可以靈活,可以請(qǐng)老師到企業(yè)來講課,可以請(qǐng)有能力的員工給其它人上上課,也可以把一些員工送到外面去。四、公司文件、制度的改編????編寫符合ISO9001標(biāo)準(zhǔn)要求的一整套文件是必須的,而且也是挺機(jī)構(gòu)精力的。文件的編寫,是管理上面的策劃工作,考慮得越全面,越符合實(shí)際工作的需要,就越能夠得到大家的認(rèn)可。所以文件制度編寫得好不好,得問問執(zhí)行的員工。在編寫前應(yīng)對(duì)現(xiàn)有內(nèi)部文件進(jìn)行整理,對(duì)適用的文件應(yīng)盡可地保留或略作修改。畢竟,企業(yè)原有的文件制度是經(jīng)過歷史管用的,也是員工們已經(jīng)習(xí)慣的做法。文件的編寫應(yīng)鼓勵(lì)那些執(zhí)行部門的骨干人員參與,以確保既符合標(biāo)準(zhǔn)要求,又便于實(shí)際運(yùn)作。也可以直接把文件編寫工作直接交給部門負(fù)責(zé)人來完成。當(dāng)然,文件如何編寫好統(tǒng)一培訓(xùn)一下。????文件是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求,可以請(qǐng)咨詢師或認(rèn)證機(jī)構(gòu)來幫助文審一下。通常情況下,如果已與認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽訂認(rèn)證合同,那么認(rèn)證機(jī)構(gòu)有義務(wù)對(duì)企業(yè)的手冊(cè)程序文件這些提供免機(jī)構(gòu)的文審服務(wù)分文字描述形式調(diào)整的關(guān)聯(lián)性????新版標(biāo)準(zhǔn)修訂過程中,內(nèi)容文字描述形式發(fā)生變化多的就是與審核有關(guān)的術(shù)語,因此不可避免地與ISO?19011:2002標(biāo)準(zhǔn)有著千絲萬縷的關(guān)聯(lián)。????由于ISO?19011:2002標(biāo)準(zhǔn)比ISO?9000:2000標(biāo)準(zhǔn)晚發(fā)布2年,因此IS09000:2000標(biāo)準(zhǔn)3.9條款留了一個(gè)解釋性說明,現(xiàn)在該內(nèi)容已沒有必要存在。????新版標(biāo)準(zhǔn)中,審核(3.9.1)、審核組(3.9.10)、技術(shù)(3.9.11)定義在修訂后完全與ISO?19011:2002標(biāo)準(zhǔn)中審核(3.1)、審核組(3.9)、技術(shù)(3.10)的定義協(xié)調(diào)一致,主要是通過調(diào)整文字描述形式完成修訂的。????新版標(biāo)準(zhǔn)中,審核員(3.9.9)的定義與ISO19011:2002標(biāo)準(zhǔn)中審核員(3.8)的定義不完全一致,增加了個(gè)人素質(zhì)的內(nèi)容,表明標(biāo)準(zhǔn)在修訂過程中參考了ISO?19011:2002標(biāo)準(zhǔn)*7章“審核員的能力和評(píng)價(jià)中的相關(guān)內(nèi)容,尤其是7.2“個(gè)人素質(zhì)”的內(nèi)容。????能力(corn?et6nce)、能力(CaPablity)內(nèi)涵上的關(guān)聯(lián)性????新版標(biāo)準(zhǔn)中,能力(3.9.14)與ISO?19011:2002標(biāo)準(zhǔn)中能力(3.14)的概念完全協(xié)調(diào)一致,均以competence表示。此時(shí)的定義專指與審核有關(guān)的能力,其內(nèi)涵與ISO?19011:2002標(biāo)準(zhǔn)*7章“審核員的能力和評(píng)價(jià)”所描述的內(nèi)容保持一致,不僅包括了經(jīng)證實(shí)的應(yīng)用知識(shí)和技能,又包括了個(gè)人素質(zhì)。ISO/TC176sC2/N526術(shù)語指南將comPetence定義為,做了或完成一項(xiàng)任務(wù)等的才干、才能,以及有足夠的或才干,也表達(dá)了這層含義。????能力(comPetence)在新版標(biāo)準(zhǔn)中出現(xiàn)過兩次,另一條款能力(3Jj)是廣義能力的概念,主要指經(jīng)證實(shí)的應(yīng)用知識(shí)和技能的本領(lǐng),沒有強(qiáng)調(diào)個(gè)人素質(zhì)的內(nèi)涵。????另外,能力(3.1.5)是以capability表示的,主要是指組織、體系或過程實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品并使其滿足要求的能力。在ISO?9000:2000標(biāo)準(zhǔn)的前言中,就給出了二者的區(qū)別,capability特指組織、體系或過程的能力,而competence特指人員的能力。由“圖A4有關(guān)質(zhì)量的概念”可知,能力(capability)與能力(competence)在邏輯上為關(guān)
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