
數(shù)據(jù)與信息的差別,從形而上來區(qū)分,那就是“信息”更有價值色彩;從管理實踐中來區(qū)分,那就是“信息”更具有對管理進行指導(dǎo)的意義。
財務(wù)部擁有海量的會計數(shù)據(jù),這是全世界共識,里面資產(chǎn)、負債、成本、費用、收入、利潤,太多數(shù)據(jù)了。比如說,某電子制造企業(yè),一個月的ERP憑證就有30幾萬條,稱之為“海”不為過。可是,這些海量信息發(fā)揮了相應(yīng)的作用了沒?很遺憾,現(xiàn)狀不是太好。因為業(yè)務(wù)部門總在抱怨財務(wù)部門的報表沒什么作用,既不全面,又慢得要命。比如說,某企業(yè)的管理會計報表要到18號才能出上個月的報表,實際的作用已不大,只能做為事后考核說說事,談不上事前的指導(dǎo)意義。
要讓會計數(shù)據(jù)變成管理信息,并不是一個從量變到質(zhì)變的必然辯證過程,就象猴再多也是猴,還是變不了悟空。要質(zhì)變那就要從會計數(shù)據(jù)的本質(zhì)與管理信息的本質(zhì)著手分析,從而找到兩者之間的通道。
比如說,某企業(yè)的業(yè)務(wù)部門的產(chǎn)品是以項目管理為主線,需要對產(chǎn)品的全生命周期進行管控,包括技術(shù)管控,成本管控,以及投入產(chǎn)出比管控。但會計核算時并沒有明細到項目進行,因為這多了不少麻煩,但正因為省了這個麻煩,所有相應(yīng)的會計核算的數(shù)據(jù)都只是個數(shù)字而已,業(yè)務(wù)部門根本不關(guān)心,因為細分不到項目的數(shù)據(jù)對其而言沒有任何管理意義。
通常財務(wù)實施按照如下步驟進行,可**財務(wù)實施計劃的有序和穩(wěn)定的執(zhí)行。
1、 總體規(guī)劃,分步實施
財務(wù)項目包含內(nèi)容很廣,因此實施時要有總體規(guī)劃,按管理上的急需程度、實施中的難易程度等確定優(yōu)先次序,在效益驅(qū)動、重點突破的指導(dǎo)下,分階段、分步驟實施。科學(xué)的實施方法可以起到事半功倍的作用,**財務(wù)項目的順利推行。
2、 設(shè)立專項機構(gòu)
為了順利實施財務(wù)系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部成立完善的三級組織機構(gòu),即**小組、項目小組和職能小組。財務(wù)系統(tǒng)不僅是一個軟件系統(tǒng),它更多的是**管理思想的體現(xiàn),關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管理模式的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的變化及相關(guān)人員的變動。企業(yè)的較高決策人要親自參加到**小組中,負責制定計劃的優(yōu)先級、資源的合理配置、重大問題的改變及政策的制定等。項目小組負責協(xié)調(diào)公司**層和部門,其負責人一般應(yīng)由公司高層**擔任,要有足夠的*和協(xié)調(diào)能力,同時要有豐富的項目管理和實施經(jīng)驗。職能小組是實施財務(wù)系統(tǒng)在本部門的順利實施的**,由各部門的關(guān)鍵人組成。
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