復印打印外包服務解決方案

管理者的困惑

1、同時面對多個供應商的繁鎖管理;

2、設備故障頻發(fā)，導致使用部門經(jīng)常抱怨;

3、耗材費用、零配件費用和維修服務費用越來越高導致使用成本逐年增高;

4、耗材供應及設備維修的流程復雜導致工作效率降低;

5、假冒的耗材及配件充斥市場，真假難辯。

解決之道--打印外包服務

打印外包服務，又稱cpc(cost per copy)全包服務，就是簡節(jié)辦公的服務人員根據(jù)客戶的復印機和打印機等文件輸出設備的使用情況主動對設備進行預警性的維護保養(yǎng)，并及時更換耗材及零配件，確保復印機等設備的穩(wěn)定性和輸出品質(zhì)。而相關的耗材、配件及維修服務費用全部由簡節(jié)辦公免費提供(不包括紙張及訂收釘)。即文件輸出按印張付費，客戶只需按實際復印量或打印量的印張支付服務費用。打印外包服務模式是改變文件輸出的行業(yè)服務由不規(guī)范到規(guī)范的方式，是實現(xiàn)簡節(jié)辦公與客戶意愿一致------- “**停印的**”。

打印外包服務與傳統(tǒng)保修期限服務的主要區(qū)別

打印外包服務與保修期限服務的成本對比

下面 我們以一臺中等速度普通型復印機為例，其壽命張數(shù)大約為50萬張左右，市面售價約為20000元來計算其單張成本。

以上每張成本加上日常維修費用，自購機器使用成本為0.15元/張，打印外包，復印機全保服務每張成本為0.1元/張,節(jié)省0.05元/張。假定3年使用50萬張，則購機3年總支出7.5萬，而租機總支出為5萬元，可以節(jié)省2.5萬元，節(jié)省辦公支出達33.3%。

刷卡打印功能及特點

1、IC/ID卡進行復合機刷卡認證。

2、對每個員工都可以進行復合機使用功能控制。

3、復印、打印、掃描、傳真統(tǒng)一管理。

4、多臺復合機集中式管理。

5、具有詳細的統(tǒng)計報表。

6、用戶操作在復合機屏幕中進行，配置小巧美觀讀卡器，方便易用。

7、*單獨配置打印服務器。

東莞復印機租賃公司請選擇廣東華杰辦公，專業(yè)搞機30年，華杰辦公成立于2001年,主要經(jīng)營佳能/理光/夏普/京瓷/惠普/愛普生等所有市面上已經(jīng)上市的品牌。主營業(yè)務租賃復印機、打印機出租、傳真機出租等辦公文化設備、OA產(chǎn)品、IT產(chǎn)品的銷售、維修維護、出租租賃的辦公一體化公司。目前在東莞已經(jīng)擁有**過2萬家的企業(yè)在與華杰深度合作。公司一直堅持“因需而變”的經(jīng)營理念、“雙贏、共贏”的營銷準則、“一站式”服務模式、“專業(yè)”的服務品質(zhì)。“讓客戶滿意”是我們的職責，我們務求從每個環(huán)節(jié)嚴格把關，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的專業(yè)化服務。

公司秉承務實、穩(wěn)健的發(fā)展理念，致力于滿足客戶需求，實現(xiàn)雙贏；致力于規(guī)范化操作，建立行業(yè)標準；致力于產(chǎn)業(yè)鏈整合，形成規(guī)模效應。希望與各界攜手共贏! 宗 旨：選擇華杰辦公，讓客戶辦公更輕松 目 標：做東莞較牛B的一體化辦公租賃服務商 員工守則：認真完成每項工作，踏實服務每位客戶。

東莞辦公設備租賃|復印機出租|打印機租賃|電腦出租公司

復印機租賃方案

一、購買復印機的目的：

1、解決文件復印、打印的問題，以得到高清晰度的拷貝件。

2、降低文件印制成本，節(jié)約經(jīng)費開支。

3、提高工作效率，減少非專業(yè)工作的時間。

二、購買后的狀況：

1、您很想買到一臺滿意的復印機，但無法判斷即將購買的復印機的品質(zhì)，只能憑借對品牌的認知，銷售商的介紹和自己的直覺來購買，但較終沒有買到理想中的產(chǎn)品。

2、雖然購買之前銷售商把機器的質(zhì)量說得很好，使用的人也多，自己用了一段時間后才發(fā)現(xiàn)故障很多，而且有了故障得不到很好的解決，而且經(jīng)過多次維修均不能從根本上解決問題等。

3、每次維修換零件都得花錢，成本根本無法控制，而且同事有可能懷疑經(jīng)辦人的廉潔問題，讓經(jīng)辦人在同事、**和維修商之間非常為難。

4、您無法準備的知道即將購買的復印機的使用成本，不知道在未來的使用中自己將支出什么樣的成本，究竟是增大還是節(jié)約了開支。

5、您無法確定銷售商將給我們一個什么樣的服務，因為除了一紙廠家的保修卡片，自己并不能掌握銷售商什么；而這張保修卡上還規(guī)定了很多廠家不保修的規(guī)定，您如果認真分析，就會發(fā)現(xiàn)事實上可能發(fā)生的故障都不在廠家保修范圍之內(nèi)。

6、當一年的保修期過了以后，您必須面對再次的維修選擇，付費簽續(xù)保，并承擔零備件耗材的費用，如果有突發(fā)事件發(fā)生，比如電路板、激光器出故障，必須承擔高額的換件費。

7、您必須經(jīng)常性的打聽復印機的零備件和耗材的價格以避免您花冤枉錢，當維修工給您進行維修時，您必須去仔細的學會鑒別零件的真?zhèn)危^察他給您換件時有沒有什么貓膩；對一個原本只要知道使用的您來說，必須花很多的精力去了解和您無關的復印機的專業(yè)知識。必然分散了您的工作注意力，耽誤了您寶貴的工作時間。

三、現(xiàn)實中的煩惱：

1、復印機出現(xiàn)故障，不能及時解決。

2、復印機卡紙率太頻繁。

1、耗材太貴，零配件太貴。

4、零備件更換太頻繁。

5、被換掉的零備件還是好的。

6、無法預算一年到底需要多少錢。

7、為了降低費用，您不舍得更換零備件，造成復印品質(zhì)很差。

四、華杰辦公強烈**您租賃復印機：租賃復印機的好處

1、有效控制成本，減少莫名開支。 2、減少資金占用，將有限的資金用于其他投資。 3、財會管理工作簡單化。 4、行政管理流程簡單化，辦公效率提高。 5、全包租賃有**，先享受后付款。設備確保工作狀態(tài)，提高工作效率。 6、提高工作效益，節(jié)約時間。

華杰辦公作為東莞復印機租賃平臺模式的開創(chuàng)著，旗下?lián)碛兄鴸|芝復印機租賃、佳能復印機租賃、惠普復印機租賃、新都復印機租賃、理光復印機租賃、美能達復印機租賃、施樂復印機租賃等等市面上熱門品牌復印機、打印機、一體機租賃套餐。在東莞更具特色，華杰辦公的團隊運作已經(jīng)在東莞形成了一道魅力的輕資產(chǎn)風景線。

租賃復印機是非常明智的選擇，是您單位經(jīng)濟的選擇，也是使用無后顧之憂的選擇。

首先，復合機租賃讓單位的預算變得可控，更能符合現(xiàn)代企業(yè)盛行的預算制，為什么這么說呢，企業(yè)租賃復印機的基本算法是按張收費，可以根據(jù)平時的用量來計劃每個月投放到這方面的預算，而不會發(fā)生復印機出現(xiàn)問題或者臨時缺少耗材的時候再重復申請預算的麻煩事，不但將預算變得可控，同時也很好的節(jié)省了人力和時間成本，遇到問題也由我們?nèi)耍挥貌傩摹Ｆ浯危谛睦砩献兊酶鼮檩p松，由被動的買復合機變?yōu)橹鲃拥氖褂脧秃蠙C。以前自己買復合機，要擔心耗材用完了，要擔心機器出問題了以后的維修費用，萬一真出了問題，賣方不但喜歡拖，而且維修費用也不低。現(xiàn)在變?yōu)樽赓U以后，一旦機器出現(xiàn)問題，華杰辦公會立即派出人員修理，畢竟拖得越久，出租主賺到的租金也就越少，同時由于租機出現(xiàn)問題我們是免費維修、配件和耗材（紙張出外）都是我們免費提供的，所以您不用承擔維修費用，用得也踏實。如果是從前，您復印機壞了或者要換耗材了，找維修人員過去，維修人員和您會因為價格不統(tǒng)一而讓您不省心，這對您是非常不利的。而采取租賃模式，維修和更換耗材都是免費的，再也不會因為價格的問題而煩惱，在品質(zhì)方面，華杰辦公**復印件品質(zhì)跟您的原稿一樣效果。東莞復印機出租|華杰辦公打印機租賃|電腦出租公司

廣東華杰辦公設備有限公司

2013年12月19日

(來源：易傳播)

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	幫劃算，始創(chuàng)于2006年，十年辦公設備租賃服務的專注，累積沉淀了**過五萬個優(yōu)質(zhì)客戶，匯集了海量的辦公設備使用的解決方案。持續(xù)成功的服務經(jīng)驗，提煉出一整套完善的辦公服務運營系統(tǒng)。 


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