復(fù)印打印外包服務(wù)解決方案

管理者的困惑

1、同時(shí)面對(duì)多個(gè)供應(yīng)商的繁鎖管理;

2、設(shè)備故障頻發(fā)，導(dǎo)致使用部門經(jīng)常抱怨;

3、耗材費(fèi)用、零配件費(fèi)用和維修服務(wù)費(fèi)用越來越高導(dǎo)致使用成本逐年增高;

4、耗材供應(yīng)及設(shè)備維修的流程復(fù)雜導(dǎo)致工作效率降低;

5、假冒的耗材及配件充斥市場(chǎng)，真假難辯。

解決之道--打印外包服務(wù)

打印外包服務(wù)，又稱cpc(cost per copy)全包服務(wù)，就是簡節(jié)辦公的服務(wù)人員根據(jù)客戶的復(fù)印機(jī)和打印機(jī)等文件輸出設(shè)備的使用情況主動(dòng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行預(yù)警性的維護(hù)保養(yǎng)，并及時(shí)更換耗材及零配件，確保復(fù)印機(jī)等設(shè)備的穩(wěn)定性和輸出品質(zhì)。而相關(guān)的耗材、配件及維修服務(wù)費(fèi)用全部由簡節(jié)辦公免費(fèi)提供(不包括紙張及訂收釘)。即文件輸出按印張付費(fèi)，客戶只需按實(shí)際復(fù)印量或打印量的印張支付服務(wù)費(fèi)用。打印外包服務(wù)模式是改變文件輸出的行業(yè)服務(wù)由不規(guī)范到規(guī)范的方式，是實(shí)現(xiàn)簡節(jié)辦公與客戶意愿一致------- “**停印的**”。

打印外包服務(wù)與傳統(tǒng)保修期限服務(wù)的主要區(qū)別

打印外包服務(wù)與保修期限服務(wù)的成本對(duì)比

下面 我們以一臺(tái)中等速度普通型復(fù)印機(jī)為例，其壽命張數(shù)大約為50萬張左右，市面售價(jià)約為20000元來計(jì)算其單張成本。

以上每張成本加上日常維修費(fèi)用，自購機(jī)器使用成本為0.15元/張，打印外包，復(fù)印機(jī)全保服務(wù)每張成本為0.1元/張,節(jié)省0.05元/張。假定3年使用50萬張，則購機(jī)3年總支出7.5萬，而租機(jī)總支出為5萬元，可以節(jié)省2.5萬元，節(jié)省辦公支出達(dá)33.3%。

刷卡打印功能及特點(diǎn)

1、IC/ID卡進(jìn)行復(fù)合機(jī)刷卡認(rèn)證。

2、對(duì)每個(gè)員工都可以進(jìn)行復(fù)合機(jī)使用功能控制。

3、復(fù)印、打印、掃描、傳真統(tǒng)一管理。

4、多臺(tái)復(fù)合機(jī)集中式管理。

5、具有詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

6、用戶操作在復(fù)合機(jī)屏幕中進(jìn)行，配置小巧美觀讀卡器，方便易用。

7、*單獨(dú)配置打印服務(wù)器。

企業(yè)有必要選擇租賃辦公設(shè)備，華杰辦公給你呵護(hù)，辦公設(shè)備租賃模式倡導(dǎo)者，締造輕資產(chǎn)新概念。

【 設(shè)備選用靈活 】
根據(jù)你的需求變化、使用設(shè)備發(fā)生了變化情況，你可以即時(shí)的更改租約內(nèi)容及條款，可以有選擇維護(hù)、服務(wù)內(nèi)容的自主。因?yàn)槟愕馁M(fèi)用是壹個(gè)月或幾個(gè)月的型式支付的。如果是售樓部、工程等短期使用，短期租賃更是可以為您節(jié)約不少費(fèi)用。
【 節(jié)約辦公費(fèi)用 】
可以為您的企業(yè)節(jié)約**過50%的復(fù)印及打印費(fèi)用。
【 提升企業(yè)形象 】
自動(dòng)輸稿、電子分頁、高速復(fù)印、四個(gè)紙盒……價(jià)值**過3萬一臺(tái)！不但可以大大提升日常工作效率，還可以有效提升企業(yè)內(nèi)部形象。
【 降低使用風(fēng)險(xiǎn) 】
租賃可以從根本上避免諸如機(jī)器頻繁故障、耗材以次充好、維護(hù)成本居高不下、維修被宰、后期服務(wù)不及時(shí)等風(fēng)險(xiǎn)。
【 量化使用成本 】
除了按約定單價(jià)支付租金和自備復(fù)印紙外，不承擔(dān)其它任何費(fèi)用，如耗材維修等，也*為設(shè)備報(bào)廢而擔(dān)心。假如你的辦公室很龐大，設(shè)備使用率相當(dāng)高，租約可以幫助你設(shè)定一個(gè)方案，包括設(shè)備的特征、數(shù)量，具體租金、結(jié)算方式，特別的條款約定等，讓您的成本更加細(xì)化，明確。
【 企業(yè)合理免稅 】
租金支付的費(fèi)用可以減少所得稅。
【 降低企業(yè)負(fù)債 】

租借復(fù)印機(jī)屬于傳統(tǒng)性，操作性的租賃方式它不同于融資租賃，沒有認(rèn)定為長期負(fù)債。對(duì)于規(guī)模較大的企業(yè)，操作性的租賃合同可能更有利于它的負(fù)債管理

華杰辦公租賃給您的呵護(hù)體驗(yàn)
廣東鑫華杰辦公設(shè)備有限公司作為綠色辦公的倡導(dǎo)者，為企業(yè)提供低碳、節(jié)能、環(huán)保的辦公設(shè)備和文印管理方案，力求幫助企業(yè)降低辦公成本、提高辦公效率、改善辦公環(huán)境。
當(dāng) 今，每一個(gè)人都生活在“穹**之下”，環(huán)境問題時(shí)刻與我們的生活和工作息息相關(guān)。我們每天至少有1/3的時(shí)間要在辦公室度過，可是我們的辦公環(huán)境如何呢？打 印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦等IT設(shè)備在方便我們工作的同時(shí)也是臭氧、粉塵、噪音、電磁干擾以及其他“辦公室污染”產(chǎn)生的重要根源之一。我們?cè)撊绾螤I造健康、節(jié)能 的辦公環(huán)境呢？
“華杰辦公租賃”作為綠色辦公的倡導(dǎo)者，于2005年開始努力為企業(yè)提供低碳、節(jié)能、環(huán)保的辦公設(shè)備和文印管理方案，力求幫助企業(yè)降低辦公成本、提高辦公效率、改善辦公環(huán)境。
多年來，在產(chǎn)品采購方面，逐漸淘汰高能耗、危害環(huán)境的產(chǎn)品型號(hào)，優(yōu)先選擇可循環(huán)使用、低排放的設(shè)備，用環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)來約束自己，以實(shí)際行動(dòng)為保護(hù)環(huán)境作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
踐行環(huán)保理念 實(shí)現(xiàn)全程環(huán)保 —— 華杰辦公一直在努力
[理念篇]
引入**理念，促進(jìn)節(jié)能減排
華杰辦公一直關(guān)注辦公環(huán)境對(duì)員工身心健康的影響，并不斷探索辦公設(shè)備使用的節(jié)能環(huán)保模式,來更大程度降低對(duì)環(huán)境的污染。2005年公司全面引進(jìn)**更佳IT服務(wù) 理念——IT及辦公設(shè)備租賃外包服務(wù)。租賃外包模式不僅可以延長IT設(shè)備使用年限，實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排和降低成本，而且能夠個(gè)性化地配置軟硬件資源，達(dá)到節(jié)約、 環(huán)保、效率、便捷的辦公要求。
[技術(shù)篇]
將環(huán)保體現(xiàn)在功能上
在辦公環(huán)境中，電腦、打印機(jī)等IT設(shè)備無疑是辦公室中能源消耗、散發(fā)熱量較多的地方。華杰辦公多年來專為企業(yè)提供具有**節(jié)能減排技術(shù)的中高端IT設(shè)備以實(shí)現(xiàn)降低能耗、減少排放，為員工營造真正的綠色辦公環(huán)境。
生物質(zhì)資源利用技術(shù)——代表機(jī)型：柯尼卡美能達(dá)復(fù)印機(jī)出租bizhub C35
為 了減輕環(huán)境負(fù)荷，柯尼卡美能達(dá)自2000年起便推出了由取材于植物資源的生物質(zhì)制成的Simitri碳粉，bizhub C35則使用在Simitri碳粉的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的Simitri HD碳粉。同時(shí)，柯尼卡美能達(dá)較近開發(fā)了一款無臭氧充電輥，減少了部件數(shù)量且利用了再生材料。此外，C35減少了能耗，達(dá)到了能源之星項(xiàng)目（Tier 2）的新**標(biāo)準(zhǔn)值，由于減少了二氧化碳排放，C35具有可觀的生態(tài)和經(jīng)濟(jì)效益。
智能化節(jié)電技術(shù)——代表機(jī)型：富士施樂復(fù)印機(jī)出租ApeosPort-IV C7780
該 系列產(chǎn)品整機(jī)分為掃描儀、控制面板、輸出設(shè)備、控制器四個(gè)模塊，進(jìn)行不同的操作只激發(fā)所需要的相應(yīng)模塊，因此可以顯著減少能耗和噪音。例如：進(jìn)行傳真和掃 描時(shí)，掃描儀、控制面板和控制器喚醒，輸出設(shè)備仍處于睡眠狀態(tài)，可以減少約25%~30%的能耗；進(jìn)行常規(guī)打印操作時(shí)，僅輸出設(shè)備和控制器被開啟，掃描 儀和控制面板仍處于睡眠模式。
智能化節(jié)電技術(shù)大大降低了電耗，并且由設(shè)備運(yùn)行所產(chǎn)生的機(jī)械噪音及其他噪音被很大程度地降低，減少了對(duì)設(shè)備 附近員工的噪音影響。同時(shí)，運(yùn)用了智能化節(jié)電技術(shù)，設(shè)備從睡眠模式恢復(fù)的時(shí)間，從上一代設(shè)備的耗時(shí)20秒大大縮減到現(xiàn)在只需2秒鐘。用戶*等待，即可迅 速開始操作，大大提高了用戶的操作便利性，改進(jìn)了操作體驗(yàn)。
LED環(huán)保打印引擎——代表機(jī)型：兄弟復(fù)印機(jī)出租、富士施樂復(fù)印機(jī)出租
LED環(huán)保 打印引擎具有壽命長、低能耗、低熱量，不含元素等有害物質(zhì)的特點(diǎn)。待機(jī)時(shí)只有30分貝的音量，相當(dāng)于國家《社會(huì)生活環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》中規(guī)定的病房、住 宅臥室夜間睡眠時(shí)的噪聲標(biāo)準(zhǔn)。具有LED打印引擎的機(jī)型在機(jī)身設(shè)計(jì)上變得更加精巧，可隨意放置于工作臺(tái)上，有效地節(jié)省了空間。
EA環(huán)保碳粉技術(shù)——代表機(jī)型：富士施樂復(fù)印機(jī)租賃

EA 墨粉采用了一種低熔樹脂和蠟，大大提高了碳粉的附著能力，打印出的副本效果會(huì)更好，定影溫度更低，色彩過渡層次更好。不光在普通紙上，在環(huán)保紙和藝術(shù)紙 上，效果也能夠比較好。在不會(huì)影響復(fù)印效果和保存年限的前提上，EA碳粉的定影溫度可以降低20攝氏度，減少了墨粉在使用時(shí)的能耗。

華杰辦公作為東莞復(fù)印機(jī)租賃平臺(tái)模式的開創(chuàng)著，旗下?lián)碛兄鴸|芝復(fù)印機(jī)租賃、佳能復(fù)印機(jī)租賃、惠普復(fù)印機(jī)租賃、新都復(fù)印機(jī)租賃、理光復(fù)印機(jī)租賃、美能達(dá)復(fù)印機(jī)租賃、施樂復(fù)印機(jī)租賃等等市面上熱門品牌復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、一體機(jī)租賃套餐。在東莞更具特色，華杰辦公的團(tuán)隊(duì)運(yùn)作已經(jīng)在東莞形成了一道魅力的輕資產(chǎn)風(fēng)景線。

(來源：易傳播)

	幫劃算，是**的辦公設(shè)備租賃平臺(tái)及服務(wù)商。 


	幫劃算，始創(chuàng)于2006年，十年辦公設(shè)備租賃服務(wù)的專注，累積沉淀了**過五萬個(gè)優(yōu)質(zhì)客戶，匯集了海量的辦公設(shè)備使用的解決方案。持續(xù)成功的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，提煉出一整套完善的辦公服務(wù)運(yùn)營系統(tǒng)。 


	幫劃算，作為辦公設(shè)備線上線下整體租賃及服務(wù)平臺(tái)，我們既能滿足大型集團(tuán)企業(yè)的需求，也能滿足各類中小企業(yè)及個(gè)人的辦公需求。 


	讓每一個(gè)人都可以輕松創(chuàng)業(yè)！成為我們幫劃算永遠(yuǎn)追求和踐行的目標(biāo)。 


	幫劃算，秉承“辦公租賃較劃算”的經(jīng)營宗旨，始終堅(jiān)持“租賃，產(chǎn)品體驗(yàn)，技術(shù)服務(wù)”三位一體的服務(wù)理念，持續(xù)向客戶提供“省錢，省心，省時(shí)間”的貼心體驗(yàn)。真正做到讓客戶樂享辦公，**辦公，省錢辦公！ 


	讓每一個(gè)人都可以輕松創(chuàng)業(yè)！是幫劃算永遠(yuǎn)追求和踐行的使命。 


	幫劃算，十年砥礪前行，奮擊爭(zhēng)游。十年來的不斷追求和創(chuàng)新，幫劃算已成為辦公設(shè)備租賃行業(yè)的成員！成為**行業(yè)發(fā)展的參與者！